برای مشاوره در خصوص ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
برای مشاوره در خصوص ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
یکی از موضوعات حائز اهمیت جهت استخدام نیروی جدید، اطمینان از میزان تخصص آن فرد می باشد. از این رو بسیاری از ارگان ها و دستگاه های اجرایی، علاوه بر برگزاری آزمون کتبی به انجام ارزیابی تکمیلی نیز می پردازند. در این مرحله، کارفرمایان با متقاضیان شغل در یک محیط مناسب، در تماس هستند و تلاش می کنند تا با بررسی مهارت ها و توانایی های آنان، بهترین فرد را برای شغل مورد نیاز خود انتخاب کنند.
تا سال های گذشته، ارزیابی نیروی جدید و بررسی تناسب میان شغل و افراد متقاضی، از طریق مصاحبه تخصصی صورت می گرفت. در صورتی که از سال جاری این بررسی ها از طریق ارزیابی تکمیلی صورت می گیرد. ارزیابی تکمیلی شامل مراحلی است که به مصاحبه و سنجش داوطلبان استخدام در دستگاه های اجرایی افزوده شده است. در این مقاله به پاسخ سوال ارزیابی تکمیلی در ازمون استخدامی چیست پرداخته شده است. در ادامه نیز توضیحاتی در رابطه با شرایط، مراحل، زمان و نحوه ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی ارائه شده است.
ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی چیست؟
آزمون استخدامی مشترک فراگیر دستگاه های اجرایی شامل دو بخش آزمون کتبی و ارزیابی تکمیلی است. حال سوال این است که ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی چیست؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که منظور از ارزیابی تکمیلی همان مصاحبه حضوری است که پس از کسب نمره قبولی در آزمون کتبی، برگزار می شود. در ارزیابی تکمیل یا مصاحبه نیز سوالات عقیدتی و سوالات فنی از متقاضیان پرسش خواهد شد.
آزمون استخدامی مشترک فراگیر در زمان برگزاری شامل حیطه های عمومی، اختصاصی و تخصصی می باشد. افراد پس از کسب نمره قبولی با وزن 40 درصدی برای حیطه عمومی و 60 درصدی برای حیطه تخصصی و اختصاصی می توانند به مصاحبه دعوت شوند. لازم به ذکر است که داوطلبان به میزان 3 برابر ظرفیت پذیرش، وارد مرحله ارزیابی تکمیلی و سپس گزینش خواهند شد.
گفتنی است که معرفی داوطلبان بر اساس مجموع نمره دریافتی آن ها خواهد بود. به این صورت که 70 درصد از نمره آزمون کتبی و 30 درصد از نمره ارزیابی تکمیلی در محاسبه نمره نهایی موثر خواهند بود. همچنین ناگفته نماند که اگر تعداد افراد دارای نمره حد نصاب، کمتر از ظرفیت پذیرش باشد، تمام افراد واجد شرایط می توانند وارد مراحل بعد شوند.
زمان ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
متقاضیان استخدام در دستگاه های اجرایی ابتدا باید در آزمون مربوطه شرکت کرده و در صورت پذیرش وارد مرحله ارزیابی تکمیلی شوند. پذیرفته شدگان در این مرحله باید به ارائه مدارک خود پرداخته و آن ها را بارگذاری نمایند. گفتنی است که بررسی این مدارک توسط دستگاه اجرایی انجام خواهد شد و مسئولیت ارائه مدارک ناقص نیز بر عهده داوطلب آزمون می باشد.
یکی از موارد حائز اهمیت برای متقاضیان استخدام در دستگاه های اجرایی، اطلاع از تاریخ استخدام و زمان ارزیابی تکمیلی آن است. در این رابطه این طور می توان گفت که به طور معمول چند روز پس از اعلام نتایج اولیه آزمون کتبی استخدام دستگاه های اجرایی، فرآیند مصاحبه یا ارزیابی تکمیلی نیز آغاز خواهد شد.
همچنین لازم به ذکر است که زمان مصاحبه استخدامی دستگاه های اجرایی گوناگون، با یکدیگر متفاوت است. از این رو بهتر است که متقاضیان پیش از اقدام برای حضور در جلسه ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی نسبت به تاریخ و زمان ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی و به طور خاص دستگاه مورد نظر خود اطلاعات کسب نمایند.
مراحل قبل از ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
ارزیابی تکمیلی یا انجام مصاحبه یکی از اصلی ترین مراحل استخدام دستگاه های اجرایی است. متقاضیان استخدام در این موسسات می بایست نسبت به مراحل مصاحبه اطلاع کافی داشته و خود را برای حضور در آن آماده کنند. مراحل قبل از ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی نیز در ادامه توضیح داده شده است:
پس از برگزاری آزمون کتبی، پذیرفته شدگان برای مصاحبه یا ارزیابی تکمیلی دعوت خواهند شد. در این مرحله پذیرفته شدگان می بایست نسبت به ارائه برخی مدارک لازم برای ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی اقدام نمایند. از این رو برای اطلاع دقیق از این مدارک بهتر است که به سایت مربوط به دستگاه انتخابی مراجعه نمایند. در ادامه متقاضیان می بایست فایل مدارک لازم را به صورت اینترنتی بارگذاری نماید.
همچنین لازم به ذکر است که لیست این مدارک در انتهای کارنامه آزمون کتبی نیز درج می شود. از این رو می توان به وب سایت جهاد دانشگاهی به نشانی hrtc.ir مراجعه نموده و به دریافت کارنامه اولیه پرداخت. از جمله این مدارک می توان به موارد زیر اشاره کرد:
ارائه عکس 4*3 استاندارد با حداکثر حجم 70 کیلوبایت
ارائه تصویر کارت ملی داوطلب با حداکثر حجم 200 کیلوبایت
تکمیل فرم مربوط به ارزیابی تکمیلی
همان طور که پیش تر نیز اشاره شد، پس از اعلام نتایج اولیه در صورت قبولی داوطلب، به مصاحبه حضوری یا ارزیابی تکمیلی دعوت خواهد شد. در ادامه نیز در جلسه ارزیابی تکمیلی، اطلاعات مربوط به محل سکونت متقاضی و چند نفر به عنوان معرف، دریافت خواهد شد. در نهایت نیز پس از ارزیابی و انجام مصاحبه، نتیجه نهایی به اطلاع داوطلب خواهد رسید.
نحوه ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
یکی از مراحل مهم استخدام نیرو در دستگاه های اجرایی، ارزیابی تکمیلی یا مصاحبه حضوری است. نحوه ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی نیز تقریبا یکسان و مشابه می باشد. همان طور که پیش تر نیز اشاره شد، کسب حداقل حد نصاب 50 درصدی از میانگین نمره کسب شده توسط سه نفر اول با ارزش وزنی 40 درصد برای حیطه عمومی و 60 درصد برای حیطه تخصصی و اختصاصی تعیین شده است.
به این معنا که داوطلبان فاقد حد نصاب، با دریافت کارنامه آزمون کتبی خود از ادامه فرآیند حذف خواهند شد. در ادامه، به افراد پذیرفته شده در آزمون کتبی، به میزان سه برابر ظرفیت، دعوت نامه برای حضور در مصاحبه حضوری ارسال خواهد شد. در نهایت، با بررسی مدارک ارسال شده توسط پذیرفته شدگان آزمون کتبی، گزینش نهایی داوطلبان انجام خواهد شد.
در جلسه ارزیابی تکمیلی، مسئولان مربوطه به پرسش سوالات مختلف عقیدتی پرداخته و توانایی های فنی افراد را مورد بررسی قرار می دهند. نحوه محاسبه نمره نهایی نیز بر این اساس است که 70 درصد از نمره امتحان کتبی و 30 درصد از نمره مصاحبه، نمره نهایی داوطلب را تشکیل خواهند داد.
لازم به ذکر است که در صورت مساوی بودن مجموع نمره نهایی کسب شده در آزمون کتبی و مصاحبه، اولویت با داوطلبانی است که نمره کسب شده آنان در آزمون کتبی بالاتر باشد. دستگاه اجرایی مسئول است که پس از تایید گزینش و انتخاب پذیرفته شدگان، نسبت به اطلاع رسانی به پذیرفته شدگان نهایی اقدام کند.
نا گفته نماند که پذیرفته شدگان نیز می بایست حداکثر ظرف مدت یک ماه بعد از اعلام نتایج دستگاه مربوطه، برای انجام ادامه مراحل جذب و استخدام به دستگاه اجرایی مورد نظر مراجعه نمایند. لازم به ذکر است که عدم مراجعه به دستگاه اجرایی مورد نظر در مهلت مقرر، به معنای انصراف از استخدام در دستگاه اجرایی خواهد بود.
مدارک لازم برای ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
داوطلبان پس از پذیرش در مرحله آزمون کتبی باید در مصاحبه حضوری شرکت نمایند. شرکت در این جلسه نیازمند ارائه برخی مدارک می باشد. از جمله مدارک لازم برای ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
ارائه 4 قطعه عکس پرسنلی استاندارد
ارائه اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه متقاضی
ارائه اصل و کپی کارت ملی
ارائه اصل و رونوشت مدرک تحصیلی
ارائه اصل و رونوشت کارت پایان خدمت یا گواهی معافیت دائم
ارائه اصل و تصویر مدرک زبان در صورت وجود
ارائه اصل و رونوشت مدارک لازم در رابطه با قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت
ارائه اصل و رونوشت مدارک مبتنی بر سهمیه معلولان و ایثارگران
ارائه مدارک مربوط به بومی بودن مطابق با اطلاعات دفترچه آزمون
پذیرفته شدگان مرحله آزمون کتبی استخدام دستگاه های اجرایی باید در بازه تعیین شده نسبت به ارائه مدارک اقدام نمایند. گفتنی است که این مدارک باید به دستگاه اجرایی مورد نظر ارسال شوند. ارسال مدارک نیز باید به آدرس های مشخص شده در استان های مختلف انجام شود.
نحوه امتیازدهی ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
نحوه امتیازدهی ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی در دفترچه راهنمای آن ارائه شده است. به عنوان مثال به ازای تاهل و هر فرزند حداقل 2 درصد و حداکثر تا 10 درصد به مجموع امتیاز آزمون مشترک فراگیر داوطلب اضافه خواهد شد.
نحوه امتیازدهی متناسب با سهمیه بندی و امتیازاتی که به ایثارگران و خانواده های آنان تعلق میگیرد، متفاوت می باشد. سهمیه استخدامی مشمولین سهمیه 25 درصد ایثارگران از طریق شرکت در امتحان مشترک فراگیر دستگاه های اجرایی کشور و با رعایت سازوکارهای مشخصی به آنان اختصاص داده می شود.
کسب حد نصاب در آزمون مشترک فراگیر برای مشمولین سهمیه ایثارگران الزامی نیست، اما اگر در شغل های سهمیه آزاد شرکت کنند، کسب حد نصاب الزامی است. در صورت وجود ظرفیت و جنسیت متناسب، استخدام مازاد بر سهمیه ایثارگران و معلولین در مرحله معرفی افراد برای بررسی مدارک و تا قبل از مرحله ارزیابی تکمیلی در همان شغل محل جنسیت امکان پذیر است. به طور کلی نمره آزمون بر اساس 40 درصد حیطه عمومی و 60 درصد حیطه اختصاصی و تخصصی محاسبه می شود. نمره نهایی داوطلبان نیز 70 درصد از نمره آزمون کتبی و 30 درصد از نمره ارزیابی تکمیلی خواهد بود.
مشاوره ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
در ادامه مقاله به نکاتی کوتاه در خصوص مشاوره ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی برای اطلاع داوطلبان قرار داده شده است. ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی، یکی از مهم ترین مراحل در فرآیند جذب نیروی انسانی است. در این مرحله، با استفاده از معیارهای متنوع، افرادی که برای شغل مورد نظر متقاضی شده اند، مورد ارزیابی قرار داده می شوند. این ارزیابی ها موجب شناسایی نقاط قوت و ضعف افراد، بهبود نیروی انسانی در سازمان و ایجاد عملکرد بهتر در آن می شود.
همان طور که پیش تر نیز در این مقاله اشاره شد، ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی همان مصاحبه حضوری است که صرفا برای پذیرفته شدگان آزمون کتبی برگزار می شود. به متقاضیان و علاقه مندان استخدام در دستگاه های اجرایی پیشنهاد می شود که بر روی توانایی های مورد نیاز شغل خود تمرکز کنند.
همچنین استفاده از استانداردهای صنعتی در ارزیابی افراد، به ارزیابی منظم و مقایسه پذیری بیشتری در بین آن ها کمک می کند. ناگفته نماند که با انجام ارزیابی بر اساس استانداردهای صنعتی، می توان به بهبود عملکرد فرد و در نتیجه بهبود کیفیت خدمات سازمانی دست یافت. در جلسه مصاحبه، سوالات مختلفی در زمینه عقیده و سیاست افراد در موضوعات مختلف پرسیده خواهد شد. علاوه بر آن، بسته به دستگاه اجرایی مورد نظر، سوالات فنی ویژه ای نیز مورد پرسش واقع خواهند شد
اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره بانک استخدام تماس بگیرید. کارشناسان بانک استخدام تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند. همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید در تلگرام و اینستاگرام بانک استخدام عضو شوید.