برای مشاوره در خصوص ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
برای مشاوره در خصوص ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی


ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی یکی از مراحل مهم و تعیین کننده در فرآیند جذب نیروهای متخصص و کارآمد است. این مرحله پس از قبولی داوطلبان در آزمون کتبی انجام می شود و هدف آن، بررسی دقیق تر صلاحیت های حرفه ای، مهارت های عملی و ویژگی های شخصیتی داوطلبان است. نحوه ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی معمولاً شامل مصاحبه های تخصصی، بررسی سوابق تحصیلی و شغلی، و ارزیابی مهارت های ارتباطی و مدیریتی است. این فرآیند به سازمان ها کمک می کند تا بهترین و مناسب ترین افراد را برای تصدی پست های شغلی انتخاب کنند.
زمان ارزیابی تکمیلی معمولاً پس از اعلام نتایج آزمون کتبی و بر اساس برنامه ریزی سازمان های مربوطه تعیین می شود. داوطلبان باید به اطلاعیه های رسمی توجه کنند تا از زمان دقیق این مرحله مطلع شوند. در این مرحله، داوطلبان باید مدارک مورد نیاز را به طور کامل ارائه دهند و در مصاحبه های حضوری شرکت کنند. موفقیت در این مرحله نیازمند آمادگی کامل، ارائه مدارک معتبر و نشان دادن توانایی های خود در جلسات مصاحبه است. در ادامه این مقاله در خصوص ارزیابی تکمیلی در ازمون استخدامی چیست توضیح داده شده است.
ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی چیست؟
آزمون استخدامی مشترک فراگیر دستگاه های اجرایی شامل دو بخش آزمون کتبی و ارزیابی تکمیلی است. حال سوال این است که ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی چیست؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که منظور از ارزیابی تکمیلی همان مصاحبه حضوری است که پس از کسب نمره قبولی در آزمون کتبی، برگزار می شود. در ارزیابی تکمیل یا مصاحبه نیز سوالات عقیدتی و سوالات فنی از متقاضیان پرسش خواهد شد.
آزمون استخدامی مشترک فراگیر در زمان برگزاری شامل حیطه های عمومی، اختصاصی و تخصصی می باشد. افراد پس از کسب نمره قبولی با وزن 40 درصدی برای حیطه عمومی و 60 درصدی برای حیطه تخصصی و اختصاصی می توانند به مصاحبه دعوت شوند. لازم به ذکر است که داوطلبان به میزان 3 برابر ظرفیت پذیرش، وارد مرحله ارزیابی تکمیلی و سپس گزینش خواهند شد.
گفتنی است که معرفی داوطلبان بر اساس مجموع نمره دریافتی آن ها خواهد بود. به این صورت که به طور معمول 70 درصد از نمره آزمون کتبی و 30 درصد از نمره ارزیابی تکمیلی در محاسبه نمره نهایی موثر خواهند بود. درصد اثر هر مرحله در پاسخ نهایی به ارگان استخدام کننده نیز بستگی دارد و این اعداد در دفترچه آزمون عنوان می شوند. همچنین ناگفته نماند که اگر تعداد افراد دارای نمره حد نصاب، کمتر از ظرفیت پذیرش باشد، تمام افراد واجد شرایط می توانند وارد مراحل بعد شوند.
زمان ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
متقاضیان استخدام در دستگاه های اجرایی ابتدا باید در آزمون مربوطه شرکت کرده و در صورت پذیرش وارد مرحله ارزیابی تکمیلی شوند. پذیرفته شدگان در این مرحله باید به ارائه مدارک خود پرداخته و آن ها را بارگذاری نمایند. گفتنی است که بررسی این مدارک توسط دستگاه اجرایی انجام خواهد شد و مسئولیت ارائه مدارک ناقص نیز بر عهده داوطلب آزمون می باشد.
در صورت مشخص شدن زمان ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی در این بخش اطلاع رسانی می شود.
یکی از موارد حائز اهمیت برای متقاضیان استخدام در دستگاه های اجرایی، اطلاع از تاریخ استخدام و زمان ارزیابی تکمیلی آن است. در این رابطه این طور می توان گفت که به طور معمول چند روز پس از اعلام نتایج اولیه آزمون کتبی استخدام دستگاه های اجرایی، فرآیند مصاحبه یا ارزیابی تکمیلی نیز آغاز خواهد شد. زمان دقیق ارزیابی تکمیلی به طور دقیق مشخص نمی باشد و هر سازمان اتخدام کننده زمان جداگانه ای برای مصاحبه دارد.
همچنین لازم به ذکر است که زمان ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی گوناگون، با یکدیگر متفاوت است. از این رو بهتر است که متقاضیان پیش از اقدام برای حضور در جلسه ارزیابی تکمیلی نسبت به اطلاع از زمان ارزیابی تکمیلی و اینکه ارزیابی تکمیلی چیست اطلاعات کسب نمایند. افراد پذیرفته شده در آزمون کتبی می بایست به صورت مستمر سایت آزمون و سایت سازمان استخدام کننده را بررسی کنند.
مراحل قبل از ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
ارزیابی تکمیلی یا انجام مصاحبه یکی از اصلی ترین مراحل استخدام دستگاه های اجرایی است. متقاضیان استخدام در این موسسات می بایست نسبت به مراحل مصاحبه اطلاع کافی داشته و خود را برای حضور در آن آماده کنند. معمولا پیش از شروع فرآینند مصاحبه و ارزیابی نهایی داوطلبان اقدامات خاصی لازم است که در ادامه مراحل قبل از ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی توضیح داده شده است.
پس از برگزاری آزمون کتبی، پذیرفته شدگان برای مصاحبه یا ارزیابی تکمیلی دعوت خواهند شد. در این مرحله پذیرفته شدگان می بایست نسبت به ارائه برخی مدارک لازم برای ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی اقدام نمایند. از این رو برای اطلاع دقیق از این مدارک بهتر است که به سایت مربوط به دستگاه انتخابی مراجعه نمایند. در ادامه متقاضیان می بایست فایل مدارک لازم را به صورت اینترنتی بارگذاری نماید.
همچنین لازم به ذکر است که لیست این مدارک در انتهای کارنامه آزمون کتبی نیز درج می شود. از این رو می توان به وب سایت جهاد دانشگاهی به نشانی hrtc.ir مراجعه نموده و به دریافت کارنامه اولیه پرداخت. از جمله این مدارک می توان به موارد زیر اشاره کرد:
ارائه عکس 4*3 استاندارد با حداکثر حجم 70 کیلوبایت
ارائه تصویر کارت ملی داوطلب با حداکثر حجم 200 کیلوبایت
تکمیل فرم مربوط به ارزیابی تکمیلی
همان طور که پیش تر نیز اشاره شد، پس از اعلام نتایج اولیه در صورت قبولی داوطلب، به مصاحبه حضوری یا ارزیابی تکمیلی دعوت خواهد شد. در ادامه نیز در جلسه ارزیابی تکمیلی، اطلاعات مربوط به محل سکونت متقاضی و چند نفر به عنوان معرف، دریافت خواهد شد. در نهایت نیز پس از ارزیابی و انجام مصاحبه، نتیجه نهایی به اطلاع داوطلب خواهد رسید.
نحوه ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
یکی از مراحل مهم استخدام نیرو در دستگاه های اجرایی، ارزیابی تکمیلی یا مصاحبه حضوری است. نحوه ارزیابی تکمیلی این آزمون استخدامی نیز تقریبا یکسان و مشابه سایر آزمون های استخدامی می باشد. همان طور که پیش تر نیز اشاره شد، کسب حداقل حد نصاب 50 درصدی از میانگین نمره کسب شده توسط سه نفر اول با ارزش وزنی 40 درصد برای حیطه عمومی و 60 درصد برای حیطه تخصصی و اختصاصی به منظور قبولی در آزمون کتبی الزامی می باشد.
با توجه به این نکته داوطلبان فاقد حد نصاب، با دریافت کارنامه آزمون کتبی قرمز خود از ادامه فرآیند حذف خواهند شد. در ادامه، افراد پذیرفته شده در آزمون کتبی، به میزان سه برابر ظرفیت هر زمان استخدام کننده، دعوت نامه برای حضور در مصاحبه حضوری ارسال خواهد شد. در نهایت، با بررسی مدارک ارسال شده توسط پذیرفته شدگان آزمون کتبی، گزینش نهایی داوطلبان آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی انجام خواهد شد.
در جلسه ارزیابی تکمیلی، مسئولان مربوطه به پرسش سوالات مختلف عقیدتی پرداخته و توانایی های فنی افراد را مورد بررسی قرار می دهند. نحوه محاسبه نمره نهایی نیز بر این اساس است که 70 درصد از نمره امتحان کتبی و 30 درصد از نمره مصاحبه، نمره نهایی داوطلب را تشکیل خواهند داد. لازم به ذکر است که در صورت مساوی بودن مجموع نمره نهایی کسب شده در آزمون کتبی و مصاحبه، اولویت با داوطلبانی است که نمره کسب شده آنان در آزمون کتبی بالاتر باشد. دستگاه اجرایی مسئول است که پس از تایید گزینش و انتخاب پذیرفته شدگان، نسبت به اطلاع رسانی به پذیرفته شدگان نهایی اقدام کند.
نا گفته نماند که پذیرفته شدگان نیز می بایست حداکثر ظرف مدت یک ماه بعد از اعلام نتایج دستگاه مربوطه، برای انجام ادامه مراحل جذب و استخدام به دستگاه اجرایی مورد نظر مراجعه نمایند. لازم به ذکر است که عدم مراجعه به دستگاه اجرایی مورد نظر در مهلت مقرر، به معنای انصراف از استخدام در دستگاه اجرایی خواهد بود.ارائه مدارک صحیح و کامل و پاسخ صادقانهبه سوالات در حوزه استخدامی یکی از فاکتور های مهم در استخدام است.
مدارک لازم برای ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
داوطلبان پس از پذیرش در مرحله آزمون کتبی باید در ارزیابی تکمیلی این آزمون که همان مصاحبه علمی می باشد شرکت نمایند. شرکت در این جلسه نیازمند ارائه مدارک لازم برای ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی می باشد. داوطلبان باید توجه داشته باشند که ارائه دقیق و به موقع این مدارک، نقش کلیدی در تکمیل فرآیند استخدام دارد. لیست دقیق مدارک توسط سازمان استخدام کننده مشخص و طی اطلاعیه ای اعلام می شود. در ادامه مرسوم ترین مدارک لازم ارزیابی تکمیلی آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی ارائه شده است.
ارائه 4 قطعه عکس پرسنلی استاندارد
ارائه اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه متقاضی
ارائه اصل و کپی کارت ملی
ارائه اصل و رونوشت مدرک تحصیلی
ارائه اصل و رونوشت کارت پایان خدمت یا گواهی معافیت دائم
ارائه اصل و تصویر مدرک زبان در صورت وجود
ارائه اصل و رونوشت مدارک لازم در رابطه با قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت
ارائه اصل و رونوشت مدارک مبتنی بر سهمیه معلولان و ایثارگران
ارائه مدارک مربوط به بومی بودن مطابق با اطلاعات دفترچه آزمون
پذیرفته شدگان مرحله آزمون کتبی استخدام دستگاه های اجرایی باید در بازه تعیین شده نسبت به ارائه مدارک اقدام نمایند. این مدارک باید به دستگاه اجرایی مورد نظر ارسال شوند. ارسال مدارک نیز باید به آدرس های مشخص شده در استان های مختلف انجام شود. توجه به زمانبندی و دقت در ارائه مدارک کامل، نقش مهمی در تکمیل فرآیند استخدام دارد. داوطلبان باید از صحت و کامل بودن مدارک اطمینان حاصل کنند تا مشکلی در روند ارزیابی نهایی ایجاد نشود.
نحوه امتیازدهی ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
نحوه امتیازدهی ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی در دفترچه راهنمای آن به صورت دقیقی ارائه نشده است. به عنوان مثال سازمان فضایی ایران 60 درصدنمره کل پذیرش فرد را از آزمون کتبی و 40 درصد باقی مانده را به ارزیابی تکمیل اختصاص داده است. نحوه امتیازدهی متناسب با عنوان شغلی و سازمان استخدام کننده متفاوت می باشد. داوطلبان برای مشاهده امتیاز ارزیابی تکمیلی آزمون استخدامی دستگاه های اجرایی می بایست به جدول موجود در دفترچه آزمون مراجعه کنند.
کسب حد نصاب آزمون استخدامی هم در آزمون کتبی و هم در ارزیابی تکمیلی دستگاه های اجرایی برای همه افراد الزامی می باشد. لازم به ذکر است هر حوزه امتحانی با توجه به فاکتور های لازم هر شغل لیست دقیق از امتیاز ها و مراحل ارزیابی تهیه می کند و بر اساس آن مصاحبه انجام می شود. افراد باید توجه داشته باشند که به منظور کسب امتیاز لازم در مرحله ارزیابی نهایی اطلاعات کافی در خصوص سوالات عقیدتی و سیاسی و همچنین سوالات تخصصی در زمینه شغلی انتخابی کسب کنند.
مشاوره ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی
در ادامه مقاله به نکاتی کوتاه در خصوص مشاوره ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی برای اطلاع داوطلبان قرار داده شده است. ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی، یکی از مهم ترین مراحل در فرآیند جذب نیروی انسانی است. در این مرحله، با استفاده از معیارهای متنوع، افرادی که برای شغل مورد نظر متقاضی شده اند، مورد ارزیابی قرار داده می شوند. این ارزیابی ها موجب شناسایی نقاط قوت و ضعف افراد، بهبود نیروی انسانی در سازمان و ایجاد عملکرد بهتر در آن می شود.
همان طور که پیش تر نیز در این مقاله اشاره شد، ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی همان مصاحبه حضوری است که به منظور پذیرش نهایی و بررسی علمی و تخصصی افرادی که در آزمون کتبی توانسته اند حد نصاب لازم را کسب کنند برگزار می شود. به متقاضیان و علاقه مندان استخدام در دستگاه های اجرایی پیشنهاد می شود که بر روی توانایی های مورد نیاز شغل خود تمرکز کنند.
همچنین استفاده از استانداردهای صنعتی در ارزیابی افراد، به ارزیابی منظم و مقایسه پذیری بیشتری در بین آن ها کمک می کند. ناگفته نماند که با انجام ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی بر اساس استانداردها، می توان به بهبود عملکرد فرد و در نتیجه بهبود کیفیت خدمات سازمانی دست یافت. در جلسه مصاحبه، سوالات مختلفی در زمینه عقیده و سیاست افراد در موضوعات مختلف پرسیده خواهد شد. علاوه بر آن، بسته به دستگاه اجرایی مورد نظر، سوالات فنی ویژه ای نیز مورد پرسش واقع خواهند شد
اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص ارزیابی تکمیلی استخدام دستگاه های اجرایی داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره بانک استخدام تماس بگیرید. کارشناسان بانک استخدام تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند. همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید در تلگرام و اینستاگرام بانک استخدام عضو شوید.