برای مشاوره استخدام کارمند اداری
برای مشاوره استخدام کارمند اداری
سازمان های دولتی و خصوصی هر ساله به منظور انجام امور دفتری و مکاتبات خود اقدام به گزینش و استخدام کارمند اداری از طریق انتشار فراخوان های استخدامی می نمایند. معمولا حجم امور دفتری در سازمان های بزرگ دارای سلسله مراتب و بخش های مختلف بسیار زیاد بوده و هنوز هم از سیستم سنتی کاغذ بازی استفاده می شود. از این رو استخدام کارمندان همچنان یکی از اولویت های تمامی سازمان های دولتی و خصوصی است.
داوطلبان دارای مدرک تحصیلی کاردانی، لیسانس و بالاتر در رشته های حسابداری، مدیریت، مهندسی کامپیوتر و ... به منظور بررسی زمان و شرایط استخدامی کارمند اداری بایستی به صورت روزانه آگهی های سازمان های دولتی و خصوصی را در سایت های خبری و کاریابی بررسی نمایند. در این مقاله به منظور آشنایی داوطلبان توضیحات کاملی درباره زمان و شرایط استخدام کارمند اداری در سازمان های مختلف و آگهی استخدامی در تهران ارائه شده است.
زمانبندی استخدام کارمند اداری
تقریبا تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ به منظور انجام بخش زیادی از امور اداری خود نیاز به نیرو های متخصص دارند. استخدام کارمندان اداری در موسسات مختلف دولتی و خصوصی یکی از مشاغل پرطرفدار محسوب می شود که هر سازمان سالانه بر اساس نیاز به استخدام کارمند اداری اقدام به انتشار فراخوان های استخدامی در سایت های خبری و کاریابی می نماید.
معمولا شرایط استخدام کارمندان اداری در سازمان های مختلف بر اساس شرح وظایف تعیین شده متفاوت است، به همین جهت در زمان انتشار اطلاعیه های استخدامی موسسات دولتی و خصوصی تمامی موارد لازم استخدامی مانند میزان تحصیلات و مهارت های لازم در فراخوان استخدامی اعلام می شود.
در حال حاضر زمانبندی استخدام کارمند اداری برای موسسات مختلف مشخص نبوده و داوطلبان برای اطلاع از زمان استخدامی بایستی اطلاعیه های نهاد مورد نظر خود را بررسی نمایند. معمولا استخدامی موسسات خصوصی به صورت داخلی انجام می شود، در حالی که موسسات دولتی عموما از طریق برگزاری آزمون های اجرایی برای گزینش کارمندان بخش اداری مورد نیاز خود استفاده می نمایند. همچنین در مواردی نیز آزمون های گزینش استخدامی کارمند اداری سازمان های مختلف از طریق سایت جهاد دانشگاهی و سایت ایران آزمون برگزار می شود.
روند استخدام کارمند اداری در موسسات دولتی و خصوصی شامل برگزاری آزمون کتبی و شرکت در مصاحبه حضوری است. معمولا موسسات خصوصی اطلاعیه گزینش استخدامی خود را در سایت شرکت و یا شرکت طرف قرارداد و در سایت های خبری و کاریابی منتشر می نمایند. بعد از ثبت نام داوطلبان و ارسال مدارک و یا شرکت در آزمون کتبی بازه زمانی مشخصی برای مصاحبه حضوری پذیرفته شدگان اعلام می گردد. همچنین پس از مصاحبه نفرات دارای صلاحیت استخدام می شوند.
اما برای موسسات دولتی معمولا گزینش رده های شغلی مانند استخدامی کارمند اداری از طریق آزمون های اجرایی سنجش و یا سایت های واسطه مانند استخدام جهاد دانشگاهی و یا ایران آزمون انجام می شود. پس از برگزاری آزمون کتبی ارگان مورد نظر نفرات برتر به مصاحبه دعوت شده و در صورت موفقیت در مصاحبه حضوری و انجام معاینات پزشکی قرارداد کاری با مدت معین مابین موسسه و کارمندان تنظیم می شود.
شرایط استخدام کارمند اداری
معمولا استخدام کارمند اداری موسسات دولتی و خصوصی کشور در بازه های متفاوتی از هر سال بر اساس نیاز به نیروی مورد نظر از طریق انتشار اطلاعیه های استخدامی دوره ای در سایت های برگزار کننده آزمون های متمرکز دولتی و خصوصی، سایت سنجش و همچنین سایت های خبری و کاریابی اطلاع رسانی شده و جزئیات ثبت نام داوطلبان اعلام می شود.
به همین جهت متقاضیان بایستی برای شرکت در استخدامی نهاد مورد نظر خود آگهی های منتشر شده را بررسی کرده و در صورت امکان برای ثبت نام اقدام نمایند. معمولا شرایط مورد نیاز استخدامی کارمند اداری موسسات دولتی و خصوصی تقریبا با یکدیگر مشترک هستند، لذا در ادامه شرایط استخدام کارمند اداری ارائه شده است.
شرایط عمومی استخدام کارمند اداری
توانایی نوشتن نامه های اداری و سازمانی
توانایی پاسخگویی به تلفن ها و ایمیل ها
سازماندهی و بایگانی اسناد اداری و اطلاعات دیجیتال
کپی و پرینت گرفتن اسناد مختلف
ایجاد و نگهداری فایل ها و دیگر سیستم های اداری
همکاری با دیگر پرسنل برای عقد قراردادهای خارج سازمانی
سفارش و نگهداری از تجهیزات مورد نیاز در بخش اداری سازمان
رزرو کردن اتاق های جلسات و کنفرانس
شرایط اختصاصی استخدام کارمند اداری
دارا بودن مدرک کاردانی و کارشناسی در یکی از رشته های مدیریت، حسابداری
قابلیت استفاده از نرم افزارهای مایکروسافت آفیس و حسابداری
آشنایی با مهارت های حسابداری، اصول اقتصادی و ریاضیات پایه
توانایی نگارش نامه های اداری، گزارش نویسی و بایگانی
داشتن مهارت های ارتباطی موثر برای ارتباط با مشتریان و سایر همکاران
توانایی مدیریت زمان برای انجام وظایف و مسئولیت های شغلی
مهارت ارتباط با سازمانها و ادارات و ارسال و دریافت مدارک
توانایی در مدیریت فشار کاری و اولویت بندی امور
پایبند بودن به قوانین و مقررات سازمانی
توانایی انجام کار تیمی با سایر همکاران
شرایط عمومی و تخصصی ذکر شده در بالا تقریبا در تمامی مجموعه های دولتی و خصوصی وجود دارد. همچنین یکی استاندارد های لازم استخدام شرکت های بین المللی تسلط به زبان انگلیسی و یا زبان های عربی، آلمانی و سایر است. به همین جهت متقاضیان استخدام کارمند اداری بایستی علاوه بر تسلط به مجموعه نرم افزاری آفیس و توانایی کارکردن با نرم افزارهای حسابداری و آماری، یک یا چند زبان خارجی مانند انگلیسی را نیز در حد متوسط تا حرفه ای بلد باشند.
استخدام کارمند اداری در تهران
موسسات و شرکت های بزرگ دولتی و خصوصی برای انجام امور اداری روزانه، انجام امور دفتری و پشتیبانی های اجرایی در دوره های مختلفی از سال آگهی استخدام نیروی کارمند مورد نیاز خود را در سایت های خبری و کاریابی منتشر می کنند. استخدام کارمندان اداری در شهرهای مختلف بر اساس نیرو مورد نیاز متغیر بوده اما در شهر تهران به دلیل تنوع بالای سازمان ها و موسسات کوچک و بزرگ دولتی و خصوصی مختلف نیاز به استخدام کارمند اداری بسیار بیشتر است.
به همین جهت داوطلبان دارای مدرک تحصیلی کاردانی، کارشناسی و بالاتر در رشته های حسابداری، کامپیوتر، مدیریت مالی و ... برای اطلاع از زمان و مدارک مورد استخدام کارمند اداری در تهران بایستی اطلاعیه های دوره ای موسسه مورد نظر خود را از طریق سایت هایی برگزار کننده آزمون های متمرکز و یا سایت های خبری و کاریابی اینترنتی بررسی کرده و در صورت دارا بودن شرایط لازم برای ثبت نام اقدام نمایند.
شرایط استخدامی کارمند اداری در شهر تهران در موسسات بزرگ و کسب و کارهای کوچک بر اساس حجم کارهای اداری متفاوت است. معمولا کارمندان اداری در ساعات اداری معین و روزهای غیر تعطیل هفته کار می کنند، اما در مواقعی ممکن است بنا به صلاحدید موسسه کارمندان بایستی در ساعات غیر اداری و روزهای تعطیل هفته نیز اضافه کاری انجام دهند. همچنین سازمان های دارای سیستم اتوماسیون اداری گاها نیروی متخصص نیمه وقت و دور کار را نیز استخدام می نمایند. لذا هر کسب و کاری بسته به نیاز خود آگهی استخدامی در تهران و دیگر شهرها را در سایت های خبری و کاریابی منتشر می کند.
استخدام کارمند اداری در بیمارستان
استخدام کارمندان بخش اداری در بیمارستان های کشور معمولا از طریق آزمون های استخدامی وزارت بهداشت انجام می شود. بدین منظور در هر سال زمان و شرایط ثبت نام آزمون استخدامی وزارت بهداشت از طریق دفترچه راهنمای آزمون در سایت سنجش و آموزش کشور منتشر می شود.
داوطلبان استخدام کارمند اداری در بیمارستان بایستی در زمان ثبت نام استخدامی وزارت بهداشت به سایت سنجش مراجعه کرده و دفترچه ثبت نامی را دانلود کرده و در صورتی که امکان ثبت نام استخدامی کارمند اداری برای بیمارستان ها فراهم شده است برای ثبت نام اقدام نمایند.
پس از ثبت نام داوطلبان واجد شرایط آزمون کتبی برگزار شده و نتایج اولیه طی یک تا دو ماه بعد اعلام شده و نفرات برگزیده به مصاحبه علمی دعوت می شوند. پس از طی کردن مراحل مصاحبه و گزینش تخصصی افراد دارای صلاحیت با مدت قرارداد معین در بیمارستان مورد نظر استخدام می شوند.
همچنین در برخی از بیمارستان های دولتی و خصوصی گزینش داوطلبان برای استخدامی کارمند اداری به صورت داخلی و از طریق سایت بیمارستان انجام می شود، به همین جهت اطلاعیه ثبت نام استخدامی در سایت بیمارستان و همچنین سایت های خبری و کاریابی معتبر منتشر می شود.
داوطلبان علاقمند به شرکت در استخدام کارمند اداری بیمارستان های مذکور بایستی پس از مطالعه اطلاعیه استخدامی در صورت دارا بودن شرایط به سامانه ثبت نامی استخدامی مراجعه کرده و پس از واریز وجه ثبت نام مدارک لازم را بارگذاری نمایند. پس از بررسی مدارک ارسالی داوطلبان توسط بیمارستان نفرات برگزیده دارای صلاحیت لازم به مصاحبه حضوری دعوت می شوند. مراحل مصاحبه همانند استخدامی وزارت بهداشت طی شده و داوطلبان قبول شده طی قرارداد معین با بیمارستان کار خود را شروع می کنند.
استخدام کارمند اداری در بانک
هر ساله بانک های دولتی و خصوصی کشور به منظور گزینش و استخدام کارمند اداری در بانک فراخوان های استخدامی خود را با ذکر شرایط شغلی و رشته های تحصیلی مورد نظر در سایت بانک و همچنین در سایت های خبری و کاریابی معتبر منتشر می کنند. معمولا استخدام در بانک مانند کارمندان بخش اداری، متصدی بانک، نگهبان و پذیرش توسط هر بانک به صورت داخلی انجام می شود.
لذا متقاضیان استخدام کارمند اداری در بانک های مختلف کشور بایستی اطلاعیه های استخدامی بانک مورد نظر خود را از طریق سایت همان بانک و همچنین سایت های خبری و کاریابی بررسی کرده و در صورتی که دارای شرایط لازم هستند برای ثبت نام و ارسال مدارک تحصیلی و رزومه ای خود اقدام نمایند.
مهارت های مورد نیاز برای استخدام کارمندان اداری در بانک های دولتی و خصوصی کشور شامل آشنایی با قوانین مالی، آشنایی با فرایند های بانکی، مهارت های نرم افزاری مثل نرم افزارهای بانکی، مجموعه مایکروسافت آفیس، نرم افزارهای حسابداری و نرم افزارهای آماری و مهارت های دیتا اینتری است.
در حال حاضر شرایط استخدام کارمند اداری بانک های دولتی و خصوصی کشور تفاوت چندانی با یکدیگر ندارند، لذا تمامی داوطلبان دارای مدرک تحصیلی کارشناسی و بالاتر در رشته های اقتصاد، حقوق، ریاضیات، آمار، بانکداری، حسابداری مدیریت و مهندسی مالی می توانند در صورت انتشار آگهی استخدامی بانک مورد نظر خود پس از بررسی موارد ذکر شده به سامانه ثبت نامی مراجعه کرده و رزومه کاری و مدارک تحصیلی خود را در سامانه بارگذاری نمایند.
پس از بررسی مدارک و رزومه ارسالی داوطلبان توسط بانک مورد نظر افراد دارای صلاحیت به مصاحبه حضوری دعوت می شوند. بدین ترتیب داوطلبان بایستی در زمان اعلام شده با در اختیار داشتن مدارک تحصیلی و رزومه ای خود به بانک مورد نظر مراجعه کرده و در مصاحبه شرکت نمایند. پس از اتمام مصاحبه و اعلام نتایج در سایت بانک و یا سایت های خبری نفرات برگزیده در رده شغلی مورد تقاضا بانک استخدام می شوند.
استخدام کارمند اداری در دانشگاه
گزینش و استخدام کارمند اداری دانشگاه ها و موسسات علمی مختلف معمولا هر ساله از طریق آزمون استخدامی وزارت علوم تحقیقات و فناوری انجام می شود. بدین ترتیب هر ساله پس از اعلام نیاز دانشگاه های مختلف کشور برای استخدام کارمند اداری در دانشگاه رشته های تحصیلی مورد تقاضا و مدارک لازم در دفترچه ثبت نام آزمون های وزارت علوم درج شده و سپس در سایت سنجش و آموزش کشور منتشر می شود.
به همین جهت داوطلبان واجد شرایط دارای مدرک تحصیلی لیسانس و بالاتر در رشته های حسابداری، مدیریت و سایر رشته های مرتبط می توانند اطلاعیه های استخدامی وزارت علوم در هر سال را بررسی کرده و در صورت امکان ثبت نام استخدام کارمند اداری در دانشگاه مورد نظر خود برای ثبت نام اقدام نمایند.
همچنین برخی از دانشگاه های نظیر دانشگاه های پیام نور، دانشگاه آزاد و دانشگاه های علوم پزشکی به منظور گزینش، جذب و استخدام کارمند اداری اطلاعیه های استخدامی خود را در سایت دانشگاه و در سایت های خبری و کاریابی معتبر اینترنتی منتشر می نمایند. لذا داوطلبان علاقمند به استخدام در این دانشگاه ها بایستی ابتدا اطلاعیه استخدامی را بررسی کرده و در صورت دارا بودن شرایط به سامانه ثبت نام مراجعه کرده و پس از پرداخت هزینه نام نویسی مدارک تحصیلی و رزومه ای لازم را بارگذاری نمایند.
معمولا روند استخدام کارمند اداری در دانشگاه ها شرکت در آزمون کتبی و یا بررسی مدارک ارسالی رزومه ای و دعوت به مصاحبه حضوری می باشد، لذا داوطلبان پس از طی کردن مرحله آزمون کتبی و یا بررسی مدارک در صورت کسب نمره لازم و تایید صلاحیت در مصاحبه علمی شرکت می نمایند. پس از اتمام مصاحبه نفرات برگزیده در بخش های اداری مورد نظر دانشگاه مشغول به کار می شوند.
استخدام کارمند اداری در مدارس
روند استخدام کارمند اداری در مدارس دولتی معمولا از طریق سازمان آموزش و پرورش مشخص می شود، بدین منظور اداره آموزش و پرورش هر استان بر اساس نیاز به استخدام کارمندان اداری مدارس اطلاعیه استخدامی مورد نظر خود را در سایت های برگزار کننده آزمون های متمرکز مانند سایت سنجش، استخدامی جهاد دانشگاهی و یا سایت ایران آزمون منتشر می کند.
همچنین در صورتی که استخدامی وزارت آموزش و پرورش از طریق آزمون های اجرایی انجام شود، اطلاعیه استخدام کارمند اداری همراه با دفترچه اجرایی در سایت سنجش و آموزش کشور منتشر می شود. اما در مواردی مدارس دولتی و خصوصی ممکن است برای اعلام نیاز استخدام کارمندان اداری مورد نیاز خود شخصا اقدام به انتشار آگهی استخدامی در سایت های خبری و کاریابی نمایند.
لذا متقاضیان استخدامی کارمند اداری مدارس بایستی ابتدا آگهی های استخدامی مدرسه مورد نظر خود در سایت های خبری و کاریابی را بررسی کرده و در صورتی که واجد شرایط ذکر شده استخدامی هستند مدارک رزومه ای خود را ارسال نمایند.
بدین منظور پس از ثبت نام داوطلبان و شرکت در آزمون کتبی نتایج اولیه اعلام شده و نفرات برتر به مصاحبه حضوری دعوت می شوند. در مصاحبه استخدامی کارمند اداری مدارس مدارک تحصیلی و رزومه داوطلبان و مهارت های هفتگانه مورد بررسی قرار می گیرد. پس از اتمام مصاحبه نفرات برگزیده با مدت قرارداد معین در مدرسه مورد نظر استخدام می شوند.
حقوق استخدام کارمند اداری
میزان حقوق استخدام کارمند اداری در موسسات دولتی و خصوصی مختلف مانند بانک ها، بیمارستان ها، دانشگاه و مدارس بر اساس رده شغلی و شرح وظایف مورد نظر با یکدیگر تفاوت دارد. تمامی افراد واجد شرایط دارای مدرک تحصیلی کاردانی، لیسانس و بالاتر در رشته های تحصیلی مختلف می توانند در سازمان مورد نظر خود استخدام شوند، اما معمولا متقاضیان دارای سابقه کار مرتبط و تجربه بیشتر دارای شانس بیشتری بوده و میزان حقوق دریافتی بالاتری نسبت به سایر متقاضیان دارند.
معمولا در آگهی استخدام کارمند اداری موسسات مختلف روز و ساعت کاری، شرایط کار حضوری و یا دور کاری، نیمه وقت و یا تمام وقت بودن، میزان مهارت در مجموعه آفیس و حسابداری، دارا بودن مدرک زبان و یا داشتن تسلط کافی به یک زبان خارجی مانند انگلیسی، مدت مرخصی در هر ماه، مزایا و تسهیلات شامل بیمه، بیمه درمانی، سرویس ایاب و ذهاب و میزان حقوق دریافتی اعلام می شود.
در حال حاضر حداقل میزان حقوق استخدام کارمندان اداری در سازمان های دولتی بین 8 تا 10 میلیون و گاها 12 تا 18 میلیون تومان در نظر گرفته می شود. این در حالی است که موسسات خصوصی و کسب و کارهای بزرگ و بین المللی حقوق ماهانه بین 20 تا 45 میلیون تومان را برای استخدام کارمند اداری و منشی پرداخت می کنند.
معمولا به دلیل پیچیدگی وظایف محوله در سازمان ها خصوصی و انتظارات بالا از کارمندان گزینش و بررسی افراد دارای صلاحیت با سخت گیری انجام شده و پس از تایید و عقد قرارداد متقاضی بایستی با تعهد کامل وظایف شغلی خود را انجام دهد. بدیهی است در صورت رضایت کارفرما از حسن انجام وظیفه کارمندان خود علاوه بر شرایط مالی ذکر شده در آگهی استخدامی، مزایای مختلفی مانند کمک هزینه سفرهای داخلی و خارجی، وام، پاداش، پورسانت و هدایا نیز اهدا می شود.
اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص استخدام کارمند اداری داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره بانک استخدام تماس بگیرید. کارشناسان بانک استخدام تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.
پاسخ مشاور: سلام هنوز در این خصوص اطلاعاتی ارائه نشده. به محض اعلام حتما اطلاع رسانی می کنیم.