استخدام منشی

استخدام منشی

بسیاری از افراد به ویژه خانم ‌ها بنا به دلایلی از جمله دارا بودن ویژگی هایی مانند روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب و یا توانایی در انجام امور دفتری علاقه مند هستند که در زمینه منشی گری فعالیت کنند. همچنین بسیاری از دانشجویانی که به دنبال کار پاره وقت هستند، استخدام شدن به عنوان منشی را به عنوان یکی از گزینه های خود در نظر دارند و بعضی از کارفرمایان نیز مایل به استخدام دانشجویان هستند.

استخدام منشی در بسیاری از زمینه های شغلی صورت می پذیرد و می توان گفت بازار کار منشی گری و انجام امور دفتری معمولا خوب است و افراد با احراز شرایط مربوط به این شغل می توانند در شرکت ها، مطب ها، موسسات حقوقی و... استخدام شوند. فعالیت در نقش منشی وظایف و مسئولیت های خاص خود را دارد که افراد برای اجرای آن ها لازم است نظم و دقت کافی به خرج دهند.

استخدام منشی نیز با احراز شرایط آگهی های استخدامی بخش خصوصی که در حوزه های مختلف منتشر می شود، امکان پذیر خواهد بود. البته این موضوع را باید در نظر داشت که برای استخدام شدن به عنوان منشی، مهارت  هایی مانند توانایی ارتباط با اقشار مختلف، صبر و حوصله زیاد و علاقه به انجام کارهای روتین جزو شرایط عمومی و اولیه احراز این شغل است و بهتر است افراد به اندازه کافی در این موارد آمادگی کسب کند تا بتوانند برای منشی شدن اقدام کنند.

 

بسیاری از مطب ها، آموزشگاه ها و... که تنها در ساعات مشخصی از شبانه روز فعالیت می کنند به دنبال استخدام منشی به صورت پاره وقت هستند. ساعت کاری در همکاری پاره وقت عصرها و در بعضی موارد نیز صبح را شامل می شود. این نوع همکاری برای افرادی که دانشجو و یا به دنبال شغل دوم هستند بسیار مناسب است چرا که می توانند بخشی از روز در کنار درس یا کار به این شغل  نیز بپردازند.

برای استخدام منشی پاره وقت لازم است متقاضیان در شرح شغلی آگهی های استخدامی که برای جذب منشی منتشر می شود، به نوع همکاری دقت داشته باشند و برای موقعیت هایی که متناسب با توانایی ها و شرایط آن ها است روزمه خود را ارسال کنند. برای استخدام به عنوان منشی به صورت پاره وقت، نیاز است متقاضی کلیه شرایط استخدام را احراز کند و در بعضی موارد داشتن سابقه شغلی نیز مطرح است.

بسته به نوع حوزه شغلی و نیاز کارفرما که به دنبال استخدام منشی به صورت پاره وقت  است، شرایط و توانایی های لازم برای استخدام متفاوت خواهد بود. اما به طور کلی می توان گفت منظم و دقیق بودن، توانایی کار با کامپیوتر، پاسخ گویی به تماس ها و پیام ها و... از جمله مواردی است که متقاضی موقعیت شغلی منشی گری لازم است به حد کفایت در آن ها توانا باشد. 

 

یکی از موقعیت های شغلی که در بیشتر موارد نیاز به اطلاعات تخصصی و یا تحصیلات و سابقه کاری مرتبط دارد منشی مطب است. بسیاری از پزشکان و یا مراکز درمانی همانند استخدام پزشکی قانونی برای جذب منشی شرایط خاصی را در نظر می گیرند و این شرایط در آگهی های استخدام منشی مطب نیز قابل مشاهده است. از جمله مهم ترین این شرایط داشتن اطلاعات پزشکی لازم برای پاسخ گویی به سوالات رایج و غیر تخصصی بیماران است.

توانایی مدیریت امور مطب و نوبت دهی مناسب در کنار مهارت هایی از جمله استفاده از کامپیوتر و کار با سامانه های مربوط به نوبت دهی و سایر نرم افزارهای پزشکی مورد نیاز و فعالیت در شبکه های مجازی، در بسیاری از آگهی ها، به عنوان شرایط استخدام منشی مطب در نظر گرفته می شود. داشتن سابقه منشی گری در مطب نیز در بعضی موارد، شرط اساسی محسوب می شود.

در مجموع باید گفت فعالیت به عنوان منشی مطب علاوه بر مهارت های ارتباطی و پاسخ گویی به سوالات مراجعین، به آشنایی با اصطلاحات پزشکی پر کاربرد مربوط به زمینه فعالیت مطب و صبر و حوصله زیاد در برخورد با بیماران و همراهان آن ها نیاز دارد. هر چند در بعضی از آگهی های استخدام منشی مطب، نیازی به بعضی از موارد مطرح شده از جمله تحصیلات مرتبط نیست و افراد توانا در این زمینه می توانند رزومه خود را ارسال کنند.

 

این موقعیت شغلی همانند استخدام روانشناس به مهارت ارتباطی بالا نیاز است. امور ترخیص، تهیه آمار بخش های بستری، تشکیل پرونده و... از جمله وظایف منشی بیمارستان است و افرادی که تحصیلات مرتبط با علوم پزشکی دارند و متقاضی استخدام به عنوان منشی بیمارستان هستند، معمولا در اولویت جذب نیرو قرار می گیرند.

بیمارستان های دولتی و خصوصی طی انتشار آگهی یا بعضا با برگزاری آزمون استخدامی، نیروی انسانی مورد نیاز خود برای موقعیت شغلی منشی بیمارستان تامین می کنند. استخدام منشی بیمارستان که در بعضی آگهی به عنوان کارمند پذیرش نیز از آن یاد می شود، با احراز شرایطی مانند داشتن سابقه کاری مرتبط، توانایی کار با نرم افزارها و سامانه های مربوط به بیمارستان و... انجام می پذیرد.

دانشگاه های علوم پزشکی هر ساله به منظور تامین نیروی انسانی مورد نیاز خود و تکمیل کادر فنی دانشگاه از طریق برگزاری آزمون استخدامی اقدام به جذب نیرو می نماید. برای اطلاع بیشتر درباره این آزمون استخدامی مقاله زیر را مطالعه کنید.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط استخدام منشی

شرایط استخدام منشی به فراخور نوع حوزه کاری و نیاز کارفرمایی که اقدام به انتشار آگهی جذب منشی نموده است، متفاوت خواهد بود. اما به طور کلی شرایط لازم برای کسب موقعیت شغلی منشی گری قابل تشخیص است. از جمله این شرایط می توان به تسلط به مجموعه آفیس شامل ورد و اکسل، مهارت در تایپ فارسی و انگلیسی، آشنایی با اصول کلی حسابداری و توانایی کار با کامپیوتر و نرم افزارهای مربوطه اشاره کرد.

همچنین دارا بودن مهارت ارتباطی بالا و فن بیان، توانایی مذاکره و برقراری ارتباط تلفنی، توانایی ایجاد بایگانی و آرشیو فیزیکی و مجازی، توانایی تنظیم انواع گزارش و تهیه مستندات مربوط به پیشبرد امور، هماهنگی با اعضای مجموعه و پاسخ گویی به سوالات مراجعان و... از دیگر شرایط استخدام منشی است که در بسیاری از آگهی های استخدامی به این موارد پرداخته می شود.

علاوه بر این، داشتن مدرک تحصیلی مرتبط، سابقه کار و ارائه مدارک لازم برای استخدام منشی از جمله شرایط احراز موقعیت شغلی منشی گری است که در بعضی آگهی ها به آن اشاره می شود. جنسیت، سن، محل زندگی متقاضی و مواردی مانند تسلط به نرم افزارهای خاص و یا زبان خارجی از دیگر مواردی است که به عنوان شرایط استخدام منشی در نظر گرفته می شود. همچنین توانایی فعالیت موثر در شبکه های اجتماعی نیز از جمله شرایطی است که اخیرا در بسیاری از آگهی های استخدام منشی دیده می شود.

بعضی از شرکت ها و موسسات همانند استخدام بیمه آرمان که به دنبال جذب نیروی انسانی برای موقعیت شغلی منشی هستند، از همکاری با دانشجویان استقبال می کنند اما بعضی نیز مایل به همکاری با آن ها نیستند.  بنابراین دانشجویان جویای کار منشی گری باید در شرایط آگهی های استخدامی که در سایت های کاریابی منتشر می شوند، امکان همکاری با دانشجویان را نیز بررسی کنند و یا از طریق راه های ارتباطی در این باره اطلاع پیدا کنند.

مدارک لازم برای استخدام منشی

مدارک لازم برای استخدام منشی همانند استخدام شرکت کار و تامین بسته به نیاز کارفرما، نحوه ارزیابی و حوزه ای که برای آن آگهی استخدام منتشر شده است، متفاوت خواهد بود. اما به طور کلی برای استخدام به عنوان منشی، مدارک هویتی مانند کارت ملی و مدارک مربوط به معافیت یا کارت پایان خدمت برای آقایان و در صورت نیاز مدارک لازم برای استخدام منشی از جمله مدارک مربوط به تسلط بر زبان خارجی نیز لازم است ارائه شوند.

برای آن دسته از موقعیت های شغلی جذب منشی که نیاز به سابقه کار دارد، ممکن است ارائه مدارک مربوط به تجربه های کاری قبلی مورد نیاز باشد. همچنین برای موقعیت هایی که در شرایط احراز آن به لزوم وجود مدرک تحصیلی مرتبط اشاره است نیز متقاضیان باید مدرک تحصیلی خود را ارائه کنند. مدارک لازم برای استخدام منشی و گواهینامه های مربوط به تسلط به نرم افزارهای مرتبط با منشی گری نیز ممکن است خواسته شود.

همچنین فرم تکمیل شده استخدام، به همراه عکس نیز از جمله مواردی است که به عنوان برای منشی شدن چه مدارکی لازم است، می توان در نظر گرفت. لازم به ذکر است در بسیاری از موارد ارزیابی و مراحل استخدام به صورت اینترنتی صورت می گیرد و لازم است متقاضیان رزومه خود، مدارک هویتی و سایر مدارک مربوط به استخدام را به صورت فایل برای کارفرما ارسال کنند.

آزمون استخدامی وزارت بهداشت هر ساله به منظور جذب نیروی مورد نیاز این وزارت برگزار می شود. داوطلبان علاقه مند به شرکت در این آزمون برای اطلاعاتی درباره زمانبندی و شرایط این استخدام می توانند مقاله زیر را مطالعه کنند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

لیست آگهی های استخدام منشی 

برای اطلاع از آگهی های مربوط به استخدام منشی لازم است متقاضیان به سایت های کاریابی مراجعه کنند. در این سایت ها، آگهی های مربوط به موقعیت شغلی منشی گری در حوزه های مختلف وجود دارد و کسانی که به دنبال این شغل هستند، می توانند متناسب با رشته تحصیلی و مهارت های خود در این سایت ها جستجو کرده و موقعیت مناسب خود را پیدا کنند که در سایت های کاریابی لیست آگهی های استخدام منشی همانند لیست آگهی های استخدام تکنسین داروخانه در آن ها قابل مشاهده است.

برای پیدا کردن آگهی های استخدام منشی، لازم است کارجویان در سایت های کاریابی که به آن اشاره شد، عبارت منشی یا استخدام منشی را جستجو کنند تا به لیست موقعیت های شغلی مربوط به آن دسترسی پیدا کنند. همچنین در بسیاری از این سایت ها این امکان وجود دارد که آگهی استخدام منشی با کمک فیلترهای موجود بر اساس شهر، رشته تحصیلی، نوع همکاری و... نمایش داده شود.

داوطلبانی که علاقه مند به استخدام در بیمه دانا هستند برای اطلاع بیشتر درباره زمانبندی و شرایط آن پیشنهاد می شود مقاله زیر را به صورت کامل مطالعه نمایند.

حقوق منشی چقدر است؟

میزان حقوقی که برای منشی مثلا برای یک فرد در آگهی های استخدام بیمه ایران در نظر گرفته می شود نیز به فاکتورهای مختلفی از جمله زمینه کاری، میزان ساعت کاری، سختی کار و میزان مشغله آن، سابقه کار منشی و ... بستگی دارد. همچنین شهر محل کار نیز روی میزان دستمزد اثرگذار است و حقوق پرداختی در شهرهای بزرگ معمولا بیشتر از سایر شهرهای کشور است. در واقع نمی توان رقم دقیقی را در پاسخ به این پرسش که حقوق منشی چقدر است مشخص نمود.

بنابراین باید گفت که سوال حقوق منشی چه قدر است بستگی به توانایی افراد دارد. هر چه توانایی منشی و سرعت او در پیشبرد امور و تسلط وی بر کار منشی گری بیشتر باشد، حقوق دریافتی او نیز بیشتر خواهد بود. به همین ترتیب کارآموزان و افراد تازه کار در این حوزه، حقوق و مزایای کمتری دریافت خواهند کرد. با این همه، با توجه به آگهی های استخدامی، به طور میانگین حداقل حقوق پرداختی برای موقعیت شغلی منشی گری، حدود 4 میلیون و حداکثر مبلغ را نیز تا 15 میلیون و بیشتر می توان در نظر گرفت.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص استخدام منشی داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره بانک استخدام تماس بگیرید. کارشناسان بانک استخدام تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.